OA办公系统对于企业的作用和意义

OA办公系统对于企业的作用和意义

企业在日常使用过程中，由于不了解OA的功能和使用方法，造成了OA使用上的困难。企业只有深入了解OA的作用和意义，才能准确的把控自身的需求，合理的进行规划和预算，才能合理的选择OA供应商，最终才能实现OA软件良好的应用效果，真正体现企业OA和信息化的核心意义。

只有了解一个事物，才能更好的发挥其作用，在企业OA信息化中更是尤为重要。很多用户单位OA使用效果不好，根本原因不是OA供应商选择的问题，而是自身对OA信息化的不了解，没有结合企业自身的实际需求去实施OA。不深入了解OA与信息化，就无法准确定位和结合自身需求，选择供应商方面也会偏离正确的方面（不同的OA厂商市场定位差异还是比较大的）。只有了解OA与信息化，才能更好的让OA软件服务于企业用户单位。

1、系统的了解OA和信息的作用

受自身信息化经验、水平的限制，企业负责人的信息化意思不强，OA的作用被企业负责人低估，OA在企业没有发挥到应有的作用，这是目前很多中小企业OA实施自身存在的问题。

企业负责从信息化的角度去了解OA，不能仅仅局限于OA产品中提供的功能。企业通过OA信息化提升内部沟通、协同和协作能力，节省相关资源和降低企业的经营成本，对外提升企业的快速反应能力，提升综合竞争力，同过将OA与企业自身特色的管理相结合，将会在本行业中更具优势和竞争力。

OA是企业信息化的基础应用，从整体的角度考虑，企业还需要构建核心业务的信息化，通过信息化手段实现对企业资源、客户、供应商以及其他合作伙伴的有效管理，而OA则可以和这些系统做到很好的集成应用。

因此了解OA与信息化，尤其是企业负责人需要要了解OA信息化的作用和意义，做到在整体上准确把握OA信息化的目标和方向。

2、准确的结合自身需求

只有结合自身需求的OA才能达到预期的效果，“OA实施需求先行”可以看出需求的重要性。也许有些用户会说我没有什么“需求”，只要使用标准产品中的功能就可以了，实际上这类用户只是自身的需求没有被发掘，对OA的使用还局限于厂商提供的标准产品上，这种OA实施的最终结果是“OA的作用不大，可有可无”。

而有些用户在实施OA前，想将所有的需求一次性完整的提出，期望达到“一劳永逸”，但是需求大而全需要厂商做大量的二次开发，增加了项目的开发的时间和成本，最终导致项目久拖不决，而很多不适用的功能增加了OA实施和推广的难度。对于这类用户我们一般给的建议是“整体规划，分步实施”。在前期可以整体规划OA和信息化的目标与方向，逐步的实施和推广，在具体的应用过程不断的调整和优化。